Empleadores
Ayudaremos a sus empleados a aprovechar al máximo su paquete de beneficios para maximizar su poder adquisitivo en salud
SOLUCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE CDH
Portal del empleador de Health Account Services
El Portal para empleadores es una interfaz en vivo basada en derechos de usuario compatible con HIPAA que permite al personal de recursos humanos un acceso seguro, fácil de usar y basado en roles a opciones de autoservicio convenientes, incluidos informes, actualizaciones de datos de empleados, importaciones y alertas, notificaciones y declaraciones generadas automáticamente.
Nuestro equipo ofrece asistencia de inscripción vía electrónica y en el sitio, materiales educativos y más
El conjunto de cuentas de salud y beneficios de Health Account Services le permite ofrecer flexibilidad a su paquete de beneficios y proporcionar recursos de ahorro de costos e impuestos a sus empleados.
- Health Savings Account (HSA)
- Flexible Spending Account (FSA) para servicios de salud
- Limited Purpose Flexible Spending Account (LPFSA) para servicios de salud
- Dependent Care Flexible Spending Account (DCFSA)
- Health Reimbursement Account (HRA)
- Qualified Transportation Account (QTA)
| Soporte de cumplimiento | Servicios de empleador de cuentas de salud disponibles para ayudar con la presentación y presentación de informes requeridos por ERISA y la IRS, tales como declaraciones de impuestos, documentos del plan y pruebas de no discriminación. |
|---|---|
| Equipo de soporte dedicado | Consultoría, cumplimiento e implementación, nuestro equipo de Servicios para Empleadores está disponible para ayudarle. Llámenos al (833) 571-0499 Lunes - Viernes 7:00 a.m. - 7:00 p.m. CT, excepto días festivos. |
| Asociación | Colaboración con su consultor de beneficios para empleados para desarrollar un paquete de beneficios integral y una estrategia única para los objetivos de su organización. |
| Tecnología poderosa | La integración en tiempo real permite un acceso sin problemas, administración de planes y gestión de cuentas. El acceso en línea y móvil 24/7 y las opciones de pago flexibles facilitan a los participantes la gestión de sus cuentas dondequiera que se encuentren. |
| Opciones de inversión integradas | Los titulares de cuentas HSA pueden aprovechar al máximo su cuenta HSA a largo plazo invirtiendo en un menú selecto de fondos mutuos competitivos y de bajo costo a través del Portal del Consumidor. |
| Gestión de empleados | La búsqueda en línea ayuda a los empleadores a responder a las preguntas y problemas de los empleados. Administrar los cambios demográficos. |
| Gestión de inscripción y elegibilidad | Inscribirse, actualizar la inscripción y cambiar el estado laboral de los empleados a través del Portal del Empleador. Utilice las capacidades de importación para integrarse con First American Bank Health Account Services para intercambiar archivos de elegibilidad. |
| Financiación de cuentas y gestión de contribuciones | Múltiples opciones disponibles para las cuentas de financiación, incluidas las contribuciones programadas, la financiación de ACH y la presentación de contribuciones basadas en archivos, y el procesamiento periódico de contribuciones. |
| Presentación integral de informes | Las funciones de generación de informes están disponibles a través del Portal del Empleador, por lo que puede generar informes según sea necesario. Los informes mensuales o personalizados se generan automáticamente con alertas por correo electrónico que dirigen a los empleados a portales seguros para su visualización, creando un proceso de administración prácticamente sin papel. |
| HSA | HRA | FSA | |
|---|---|---|---|
| Definición | Una HSA es una cuenta de ahorros con ventajas fiscales que se utiliza en combinación con un plan de salud altamente deducible (HDHP, por sus siglas en inglés). Los consumidores utilizan los fondos de la HSA para cubrir gastos médicos calificados. | Una HRA es un plan financiado por el empleador que se puede utilizar para reembolsar a los empleados por gastos médicos calificados. | Una cuenta establecida por el empleador y con ventajas fiscales financiada por el empleado y/o el empleador para pagar los gastos médicos calificados con dólares previos a impuestos. |
| ¿Quién es el "dueño" de la cuenta? | Individuo/Empleado | Empleador | Empleador |
| ¿Quién puede contribuir a la cuenta? | Individuo/Empleado, Empleador | Empleador solamente | Empleado y Empleador |
| ¿Dónde se retuvieron los fondos? | En una cuenta HSA propiedad del empleado | Por el empleador | Por el empleador |
| ¿Se permiten deducciones de nómina antes de impuestos? | Sí | No | Sí |
| Límite máximo anual de contribuciones (www.irs.gov) | Sí1 | No2 | Sí3 |
| ¿Todas las opciones disponibles para reembolso al comienzo del año del plan? | No | Depende del diseño del plan | Sí |
| ¿Cómo se hacen las distribuciones? |
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| Sustanciación | No es necesario para el pago5 | Obligatorio | Obligatorio |
| ¿Debe tener un plan de salud? | Sí, debe ser calificado por HDHP, ya sea a través del empleador o no | A partir de 2014, los empleados tuvieron que estar inscritos en la cobertura del grupo patrocinado por el empleador a menos que la HRA se limite a los gastos de visión o dentales6 | No. Pero el empleador debe ofrecer cobertura médica calificada. |
| ¿Puede tener otro plan de salud (no HDHP)? | No, excepto para cierta cobertura permisible como planes dentales u otros planes de propósito limitado7 | Sí | Sí |
| Beneficio tributario | Las contribuciones están exentas de impuestos, intereses y ganancias de inversión8 están exentos de impuestos y los retiros están exentos de impuestos cuando se utilizan para gastos médicos calificados. | Los depósitos del empleador y los pagos de reclamos están exentos de impuestos. | Los depósitos del empleador/nómina y los pagos de reclamos están exentos de impuestos. |
| ¿Ganancia de intereses? | Los intereses se pueden devengar sobre una base de impuestos diferidos en HSA calificadas. Y si el saldo de la cuenta alcanza el requisito de saldo mínimo, los fondos se pueden invertir en fondos mutuos y esas ganancias también están exentas de impuestos.8 | No | No |
| ¿Acceso a fondos después de la terminación? | Cuenta individual no vinculada a la situación laboral. Los fondos son de las personas después de dejar el trabajo. | El empleado debe ser ofrecido COBRA. | A los empleados se les debe ofrecer COBRA (generalmente hasta el final del año). |
| ¿Los saldos no utilizados se trasladan a los empleados? | Sí. El individuo es el propietario de la cuenta y cualquier contribución hecha a la misma, independientemente de la fuente o el momento de la contribución. | Discreción del empleador. | Limitado a un máximo de $500 de traspaso al año del plan inmediatamente siguiente O un período de gracia9 |
| ¿Cuál es el tratamiento fiscal para las contribuciones de los empleadores? | Las contribuciones del empleador pueden calificar como un gasto comercial deducible y están exentas de FICA y otros impuestos sobre el empleo. | Las contribuciones del empleador pueden calificar como un gasto comercial deducible y están exentas de FICA y otros impuestos sobre el empleo. | Las contribuciones del empleador pueden calificar como un gasto comercial deducible y están exentas de FICA y otros impuestos sobre el empleo. |
| ¿Cuál es el tratamiento fiscal para las contribuciones de los empleados? | Las contribuciones de los empleados se pueden hacer a través de un plan de cafetería y están exentas de impuestos. Si se hacen fuera de un plan de cafetería, se tratan como una deducción "por encima de la línea". | No se permite a los empleados contribuir a una HRA. | Las contribuciones de los empleados a una FSA se realizan antes de impuestos y, por lo tanto, reducen los ingresos imponibles anuales. |
| ¿Cuáles gastos califican para la distribución? | Gastos médicos en virtud del artículo 213 (d) del Código de Impuestos Internos (sobre los medicamentos de venta libre no son un gasto médico elegible a menos que lo prescriba un proveedor de atención médica). Las HSA no pueden utilizarse para pagar primas de seguros excepto por (1) COBRA, (2) seguro de cuidado de larga duración calificado (3) cobertura de atención médica mientras la persona está recibiendo compensación por desempleo; y (4) primas para Medicare Parte A o B, Medicare HMO y (5) después de los 65 años, la parte del empleado de atención médica para jubilados patrocinada por el empleador. | Los empleadores configuran la cuenta para reembolsar la totalidad o un subconjunto de cualquier gasto no reembolsado que esté calificado bajo el artículo 213(d) de IRC (los medicamentos de venta libre no son un gasto médico elegible a menos que lo prescriba un proveedor de atención médica). Esto puede incluir primas de seguro de salud (distintas a las primas que se pagan a través del plan de cafetería de un empleador) y primas de seguro de atención a largo plazo. Sin embargo, los servicios de atención a largo plazo no son reembolsables. | Cualquier gasto médico no desembolsado que se defina en el artículo 213(d) del IRC (os medicamentos de venta libre no son un gasto médico elegible a menos que lo prescriba un proveedor de atención médica). Las primas del seguro de salud y los servicios de atención a largo plazo no son reembolsables. |
Revelaciones
1 Límites de la HSA impuestos por la IRS para 2021: El límite de contribución anual de HSA 2021 para personas con cobertura de HDHP solo es de $3,600 y el límite para personas con cobertura de HDHP familiar es de $7,200. Contribuciones anuales de compensación para aquellos de 55 años de edad o mayores: $1,000.
2 La IRS no impone límites de HRA; los límites son establecidos por el empleador.
3 Para 2021, el límite de contribución de los empleados para una FSA no puede exceder $2,750 según normas de la IRS. Las contribuciones de los empleadores no pueden discriminar a favor de personas altamente compensadas. La reforma de la salud limita las contribuciones del empleador a $500 por año o a un acuerdo en el que las contribuciones del empleador no excederán las contribuciones del empleado, como una alineación uno a uno, hasta $2,750.
4 Las tarjetas de débito HSA, HRA y FSA se restringen automáticamente para su uso con proveedores de servicios médicos y para artículos comprados al por menor que se identifican como gastos médicos calificados basados en códigos de control de inventario electrónico.
5 Distribuciones de HSA sujetas a auditoría de la IRS para demostrar que no exceden los gastos médicos calificados de su propio bolsillo desde que HSA abrió.
6 Ley PHS sec 2711, por DOL FAQ re: PPACA Parte XI Q1, Q3 http://www.dol.gov/ebsa/faqs/faq-aca11.html los inscritos en HRA deben estar inscritos en el plan de salud grupal.
7 Dental, visión, accidente, discapacidad, atención a largo plazo, compensación de trabajadores, enfermedad o enfermedad especificada y hospitalización en dólares fijos, ciertos planes deducibles.
8 Antes del final de cada trimestre calendario, deducimos una tarifa de gestión de custodia de su Cuenta de Inversión en una cantidad de (.075%) por trimestre o igual a una cuota anual de (0,30%) saldos invertidos en fondos mutuos en su Cuenta de Inversión. 2 Antes de invertir o enviar dinero los inversionistas deben leer cuidadosamente el folleto del Fondo, que incluye información acerca de los objetivos de inversión y los riesgos del Fondo, así como los cargos y gastos y otra información. Los fondos de la porción de inversión de su cuenta HSA PLUS no están asegurados por la FDIC, no están garantizados por el banco y pueden perder valor. Ni First American Bank ni sus subsidiarias (colectivamente, "First American Bank") son asesores de inversión registrados ni First American Bank actúa como asesor de inversión registrado con respecto a la oferta de las opciones de inversión de HSA. La participación en las opciones de inversión es voluntaria. Bajo ninguna circunstancia First American Bank ofrece ninguna de las opciones de inversión de HSA y First American Bank no emite ninguna declaración con respecto a las opciones de inversión ofrecidas. First American Bank rechaza cualquier y toda responsabilidad, contingente o de cualquier tipo, respecto del desempeño de las opciones de inversión. Consulte a su asesor financiero para que le brinde asesoría personal de inversión.
9 Los empleadores pueden optar por tener (i) un período de "gracia" para que los empleados utilicen los fondos sobrantes de un año del plan anterior para pagar los gastos incurridos en el período de hasta 2 meses y 15 días en el nuevo año del plan; o (ii) una transferencia de hasta $500 al nuevo año del plan para el pago de los gastos médicos durante todo el año en el que se lleva adelante.
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